Sommerschulen, Herbstschulen, etc. werden ganz individuell organisiert. Schloss Dagstuhl als voll ausgestattetes Konferenzzentrum nimmt hierbei
keinerlei Einfluss auf die Inhalte. Bedingung ist lediglich, dass die
Veranstaltungen Informatik zum Thema haben und nicht kommerziellen Zwecken dienen.
Die Teilnahme an diesen Veranstaltungen wird vollständig von den jeweiligen Organisatoren geregelt.
Teilnahme und Format
Der Teilnehmerkreis wird von den Organisatoren vorgeben.
In der Regel nehmen etwa 30 oder 45 Leute teil (inklusive Vortragenden und Organisatoren), und die Veranstaltung dauert 3 bis 5 Tage. Meist sind es 30 Leute für 5 Tage.
Die Informationen für Teilnehmer und zur Anreise geben wichtige und nützliche Hinweise zur Anreise und zum Tagungsort Schloss Dagstuhl.
Kosten
Schloss Dagstuhl fördert die Teilnahme, weshalb ein Teilnehmer 70 Euro für Übernachtung/Verpflegung pro Nacht im Einzelzimmer bezahlt. (Bei einem nur eintägigen Aufenthalt steigt der Preis auf 90 Euro.)
Sollte ausnahmsweise eine zusätzliche Teilnahmegebühr notwendig sein, benötigen wir zwingend eine Begründung und eine Kostenkalkulation.
Antragsformat
Es genügt ein formloser Antrag an 
service(at)dagstuhl.de mit:
- Nennung der Organisatoren,
- Titel der Veranstaltung (max. 80 Zeichen),
- geplante Anzahl der Teilnehmer und Dauer,
- 2 bis 3 Absätze zur Beschreibung des Themas, die den Bezug zur Informatik klarmacht und auf der Webseite der Veranstaltung veröffentlicht werden kann, idealerweise bereits mit der Zustimmung aller Autoren dieser Beschreibung, sie unter der CC-BY Lizenz "Creative Commons Attribution" (3.0 DE für 2021, ab 2022 4.0) auf der Webseite zu veröffentlichen,
- wie der Teilnehmerkreis zustande kommen soll,
- welche Dozenten vorläufig eingeplant sind.
Zusätzliche Informationen zur Organisation (z.B. zeitliche Planung) können gerne beigefügt werden.
Antragsverfahren und Termin
Anträge können jederzeit eingereicht werden, aber planen Sie einen Vorlauf von 6 bis 18 Monaten ein. Der Antrag muss vom Wissenschaftlichen Direktor genehmigt werden.
Es werden pro Jahr etwa 2 bis 3 Termine für Sommerschulen mit Priorität vergeben.