Informationen für Organisatoren |von Veranstaltungen

 

 

Veranstalter

Veranstaltungen in Dagstuhl, die weder ein Dagstuhl-Seminar noch ein Dagstuhl-Perspektiven-Workshop sind , werden von den Organisatoren in Eigenverantwortung durchgeführt. Wir stellen lediglich unsere Räume samt Infrastuktur zur Verfügung, sowie Unterkunft und Verpflegung für die Teilnehmer.


Aufgaben der Organisatoren

  • Einladung und Registrierung der Teilnehmer
  • Fall es eine Web-Seite zu der Veranstaltung gibt: bitte uns mitteilen zwecks Verlinkung
  • Übermittlung von Informationen über Schloss Dagstuhl an die angemeldeten Teilnehmer:
  • Teilnehmerliste  mit folgenden Angaben an die Schlossverwaltung ca. 4 Wochen vor der Veranstaltung
    • Name, Vorname, Adresse, E-Mail,... zu jedem Teilnehmer
    • Vermerk über An-/Abreise
    • Markierung der Besonderheiten (Vegetarier, Allergiker, ...)
    • Markierung der Doppelzimmerpaarungen in Absprache mit den betroffenen Personen

Anreise

Unsere regulären Check-in-Zeiten sind:

  • Sonntag: 15:00 - 19:00 Uhr
  • Montag - Donnerstag: 7:30 - 16:00 Uhr
  • Freitag: 7.30 - 13:00 Uhr

 

Hinweise zur Anreise außerhalb dieser Zeiten siehe Informationen für anreisende Teilnehmer. Die Teilnehmer benötigen in diesem Fall den Türcode. 

Haus, Unterkunft, Mahlzeiten

Unser Zentrum mit all seinen Einrichtungen steht allen Dagstuhlgästen zur Verfügung. Es besteht eine vertrauensvolle Atmosphäre, alle Zimmer sind unverschlossen. Wertgegenstände können im Zimmer-Safe verwahrt werden. Wir legen deshalb großen Wert darauf, dass die Haustüren nicht offen stehen, und nur die uns persönlich genannten Gäste anwesend sind. Begleitpersonen können wir, sofern sie angemeldet sind, in geringer Zahl beherbergen. Bitte teilen Sie uns auch mit, wenn Sie Tagesgäste erwarten.


Folgende Essenszeiten sind üblich:

  • Frühstück: 7.30-8.45 Uhr
  • Mittagessen: 12.15 Uhr
  • Kaffe und Kuchen: 15.30 Uhr
  • Abendessen: 18 Uhr.

 

Vormittags wird Kaffee vor den Vortragssaal gebracht, nachmittags steht eine Kaffeetafel im Speisesaal bereit. Die Küche bietet meist mittags eine Suppe und ein kaltes Salatbuffet, abends wird die warme Hauptmahlzeit gereicht. Wir möchten Sie in diesem Zusammenhang herzlich bitten, darauf hinzuwirken, dass die Essenszeiten auch eingehalten werden. Die Teilnehmer werden bei den Hauptmahlzeiten immer neu gemischt an die Tische verteilt. Dies soll auch die Leute zusammenbringen, die sich noch nicht gut kennen. Im Weinkeller und in der Cafeteria gibt es rund um die Uhr Kaffee und andere Heißgetränkge (kostenlos), alkoholfreie Getränke, Bier und Wein zur Selbstbedienung (Ausgaben vermerkt jeder auf seinem Abrechnungsbogen/expense sheet). Gegen 20 Uhr gibt es eine Käseplatte. Unser Küchenteam wird entlastet, wenn die Gäste nach den Mahlzeiten beim Abräumen helfen. Geschirrwagen stehen bereit.

Rechner- und Geräteausstattung

In den größeren Vortragssälen sind Rechner und Beamer installiert. Laptops können an den Beamer angeschlossen werden. Kabel sind vorhanden.

 

Desweiteren stehen zur Verfügung: Flipcharts, Pinnwände, Präsentationswände, Moderatorenkoffer, Audio-Anlage. 

 

Ebenso Kopiergeräte, die gegen Erstattung der Selbstkosten benutzt werden können und eine Drucker-Station im Vorraum der Cafeteria.

Bibliothek

Unseren Gästen steht eine gut ausgestattete Informatikbibliothek zur Verfügung, die rund um die Uhr geöffnet ist. Der Bibliothekskatalog ist online recherchierbar.  Wir freuen uns, wenn unsere Gäste einen Beitrag zum weiteren Ausbau unserer Bibliothek leisten. Erwünscht sind dabei freie Autorenexemplare, insbesondere von Büchern, die im Buchhandel nicht mehr erhältlich sind.

 

Unsere Bibliothekarin stellt zu jedem Seminar die Bücher der Teilnehmer aus, die in unserer Bibliothek verfügbar sind, und bittet die Autoren, ihre Bücher zu signieren. Nach Wunsch werden auch Bücher zu einem speziellen Thema ausgelegt.  Bücher können von den Gästen nach Belieben ausgeliehen werden, allerdings nur solange sie sich in unserem Hause aufhalten.

Veröffentlichungen mit DROPS

Mit DROPS - dem Dagstuhl Research Online Publication Server - bieten wir Ihnen die Möglichkeit an, Ergebnisse aus der Informatikforschung zitierfähig und zeitnah kostenlos online zu veröffentlichen. Für detaillierte Informationen zum Publikationsserver lesen Sie bitte die DROPS-Informationsseite.

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