Infos für anreisende Teilnehmer von|Dagstuhl-Seminaren und |Dagstuhl-Perspektiven-Workshops

Hier finden Sie als Seminarteilnehmer wichtige Information zur Vorbereitung Ihrer Seminarteilnahme, zu Check-in, Unterkunft, Aufenthalt und Ausstattung des Hauses.

 

Achtung: Es gibt gesonderte Informationen für Teilnehmer anderer Veranstaltungen!

Bevor Sie Ihre Reise planen

  • Ist Ihr Name auf der Liste der Teilnehmer? Es werden nur Zimmer reserviert für Gäste, deren Name auf der Teilnehmerliste steht.
  • Ist die Information über Sie und Ihren Vortrag korrekt (Name, URL, Titel, Abstract)?
  • Mit dem Button »manage documents« können Sie die Information zu Ihrem Vortrag eintragen und aktualisieren. Dazu benötigen Sie den Access Code, der Ihnen mit den Reisehinweisen übermittelt wurde.
  • Schreiben Sie uns,  falls wir Informationen zu Ihrer Person aktualisieren sollen.
  • Informieren Sie uns,  falls Sie besondere Bedürfnisse haben (vegetarische Kost, Allergiker, extra langes Bett,...)
  • Kommen Sie ohne Begleitperson und benötigen Sie daher Kinderbetreuung? Falls ja, fragen Sie diese bitte rechtzeitig bei uns an
  • Haben Sie Reisehinweise erhalten? Wir versenden sie in der Regel 6 Wochen vor dem Seminar per E-Mail an die angemeldeten Teilnehmer. Sie enthalten den »Access Code«.
  • Wenn Sie Ihren Koffer packen, denken Sie daran, dass unser Zentrum über  mehrere Gebäude verteilt ist. Ein warmer Pullover ist zur kalten Jahreszeit angebracht. Denken Sie auch an gutes Schuhwerk, denn die Umgebung lädt zum Wandern ein. Es gibt ein Musikzimmer mit Flügel und anderen Instrumenten.
  • Wir bitten Gäste mit Behinderungen, die Assistenzhunde mit sich führen, uns vorab zu informieren, damit wir entsprechende Vorkehrungen treffen können. Bitte beachten sie, dass Haustiere im Schloss Dagstuhl generell nicht zulässig sind.

Bei der Anreise

  • Anreisetag ist üblicherweise Sonntag, Seminarbeginn ist üblicherweise Montagsmorgens um 9:00 Uhr. Exakte Angaben in den E-Mail-Reisehinweisen.
  • Servicezeiten der Rezeption: (Exakte Angaben in den E-Mail-Reisehinweisen.)
    • Sonntag: 15:00 - 19:00 Uhr
    • Montag-Donnerstag: 7:30 - 16:00 Uhr
    • Freitag: 7:30 - 13:00 Uhr
  • Außerhalb dieser Zeit nutzen Sie bitte unseren Self-service-check-in:
    • Öffnen Sie die Haustüre mit  dem Access Code + F (Siehe E-Mail-Reisehinweise)
    • An der Rezeption im Neubau befindet sich die Teilnehmerliste mit Zimmernummer.
    • Markieren Sie Ihren Namen, um zu zeigen, dass Sie angekommen sind
    • Nehmen Sie einen Abrechnungsbogen. Dieser enthält auch einen Plan des Hauses und weitere Informationen.
    • Nehmen Sie Ihr Namensschild an sich und tragen Sie es während des gesamten Aufenthalts.
  • Frühstück: 7:30 - 8:45 Uhr
  • Mittagessen: 12:15 Uhr
  • Kaffee und Kuchen: gegen 15:30 Uhr 
  • Abendessen: 18:00 Uhr.
  • Sonntags: Kaffe und Kuchen um 15:30h. Abendessen mit Selbstbedienung ist von 18:00h bis zum Morgen.
  • Zwischen Samstagmorgen und Sonntagnachmittag ist unser Haus geschlossen. Hotelempfehlungen für Gäste, die samstags anreisen möchten finden sie hier.

Während Ihres Aufenthaltes

  • Normalerweise sind für alle Teilnehmer Einzelzimmer (Dusche/WC) in unserem Hause reserviert. Bei Überbuchung werden vorwiegend an die jüngeren Teilnehmer Doppelzimmer vergeben oder Zimmer in nahe gelegenen Hotels gebucht.
  • Für Personen, die nicht auf der Teilnehmerliste stehen, sind keine Zimmer reserviert.
  • Bitte informieren Sie uns, wenn Sie ein Doppelzimmer wünschen. Begleitpersonen können nur nach vorheriger Ankündigung aufgenommen werden.
  • Dagstuhl hat ein breites Angebot an Konferenzausstattung: Beamer, lokaler Windows-PC sowie Anschluss-Möglichkeiten für Laptops im Vortragsraum. In der Bibliothek stehen mehrere PC-Arbeitsplätze zur Verfügung.
  • Dagstuhl besitzt eine umfangreiche Informatik-Fachbibliothek, die zu jedem Dagstuhl-Seminar eine Buchausstellung - mit allen in der Bibliothek vorhandenen Büchern der Dagstuhl-Seminarteilnehmer - zusammenstellt. 
  • Abreise ist üblicherweise freitags nach dem Mittagessen (also ab c.a. 13h). In den meisten Fällen kann der Aufenthalt bis Samstagmorgen verlängert werden.

Fragen?

Informieren Sie die Geschäftsstelle, wenn Sie besondere Bedürfnisse haben wie vegetarische Kost, Allergien, extra-langes Bett oder wenn Sie Kinderbetreuung benötigen.

Schreiben Sie uns, wenn Sie weitere Fragen haben oder Ihre persönlichen Daten in der Teilnehmerliste aktualisieren möchten.

Nützliche Informationen

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