Aufgabenfelder

• Betreuung der Dagstuhl-Seminare und Dagstuhl-Perspektiven-Workshops, inkl. umfangreicher Datenbankpflege, Einladungsvorbereitung und –versand sowie Registrierung der An- und Abmeldungen unserer Gäste.
• Erledigung der täglichen persönlichen Korrespondenz mit unseren Gast-Wissenschaftlern per Mail und Telefon.
• Mitarbeit bei der zweimal jährlich stattfindenden Terminierung der ca. 40 neu durch unser Wissenschaftliches Direktorium genehmigten Dagstuhl-Seminare und Dagstuhl-Perspektiven-Workshops.
• Eigenverantwortliche Planung der jährlich ca. 50 sonstigen Veranstaltungen bezüglich Terminierung und Vereinbarung der Konditionen.
• Erledigung redaktioneller Arbeiten auf unseren Web-Seiten.

• Unterstützung des wissenschaftlichen Stabs und der Geschäftsführung bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen und sonstigen administrativen Belangen.

• Erster Ansprechpartner für telefonische Anfragen.

• Administrative Bearbeitung der mehrmals jährlich stattfindenden Kunstausstellungen

• Erledigung aller anfallenden Büroarbeiten.