Sekretariat / Sachbearbeitung der Geschäftsstelle
Aufgabenfelder
- Betreuung der Dagstuhl-Seminare und Dagstuhl-Perspektiven-Workshops, inkl. umfangreicher Datenbankpflege, Einladungsvorbereitung und –versand sowie Registrierung der An- und Abmeldungen unserer Gäste.
- Erledigung der täglichen persönlichen Korrespondenz mit unseren Gast-Wissenschaftlern per Mail und Telefon.
- Mitarbeit bei der zweimal jährlich stattfindenden Terminierung der ca. 40 neu durch unser Wissenschaftliches Direktorium genehmigten Dagstuhl-Seminare und Dagstuhl-Perspektiven-Workshops.
- Eigenverantwortliche Planung der jährlich ca. 50 sonstigen Veranstaltungen bezüglich Terminierung und Vereinbarung der Konditionen.
- Erledigung redaktioneller Arbeiten auf unseren Web-Seiten.
- Unterstützung des wissenschaftlichen Stabs und der Geschäftsführung bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen und sonstigen administrativen Belangen.
- Erster Ansprechpartner für telefonische Anfragen.
- Administrative Bearbeitung der mehrmals jährlich stattfindenden Kunstausstellungen
- Erledigung aller anfallenden Büroarbeiten.