Annette Beyer

Sekretariat / Sachbearbeitung der Geschäftsstelle

 

Aufgabenfelder

  • Betreuung der Dagstuhl-Seminare und Dagstuhl-Perspektiven-Workshops, inkl. umfangreicher Datenbankpflege, Einladungsvorbereitung und –versand sowie Registrierung der An- und Abmeldungen unserer Gäste.
  • Erledigung der täglichen persönlichen Korrespondenz mit unseren Gast-Wissenschaftlern per Mail und Telefon.
  • Mitarbeit bei der zweimal jährlich stattfindenden Terminierung der ca. 40 neu durch unser Wissenschaftliches Direktorium genehmigten Dagstuhl-Seminare und Dagstuhl-Perspektiven-Workshops.
  • Eigenverantwortliche Planung der jährlich ca. 50 sonstigen Veranstaltungen bezüglich Terminierung und Vereinbarung der Konditionen.
  • Erledigung redaktioneller Arbeiten auf unseren Web-Seiten.
  • Unterstützung des wissenschaftlichen Stabs und der Geschäftsführung bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen und sonstigen administrativen Belangen.
  • Erster Ansprechpartner für telefonische Anfragen.
  • Administrative Bearbeitung der mehrmals jährlich stattfindenden Kunstausstellungen
  • Erledigung aller anfallenden Büroarbeiten.

Kontakt

Annette Beyer

Geschäftsstelle Schloss Dagstuhl

Universität des Saarlandes

Campus E1 1

66123 Saarbrücken

 

Fon:   + 49 (0)681 / 302 4396  

Fax: + 49 (0)681 / 302 4397